Undgå tekniske problemer i hybridmøderne
Helt eller delvist digitale møder er kommet for at blive, og hybridmøder er blevet en fast del af hverdagen. Hvordan sikrer man teknologien til for at undgå dårlig lyd, skærme der fryser og tid brugt på at reparere teknikken? Læs mere om, hvordan du kan få gnidningsfri hybridmøder.
Hvad er et hybridmøde?
Et hybridmøde er et møde, hvor nogle deltagere møder op fysisk og andre digitalt, enten alene eller sammen. Hybride møder er blevet et vigtigt mødested og alternativ til det traditionelle fysiske møde.
Udfordringen med hybridmøderne har historisk set været at forene dem, der er fysisk sammen, og dem, der er digitalt på en holdbar måde, så alle har samme følelse af deltagelse – også dem, der mødes digitalt. I så fald er det vigtigt, at teknologien er på sit bedste.
Det grundlæggende udstyr til et godt hybridmøde:
God lyd er alpha omega
Vi ved alle, hvor irriterende det er med dårlig lyd i digitale møder. I hybridmøder, hvor nogle deltager fysisk og andre digitalt, bliver god lyd ekstra vigtig. Højttaleren og mikrofonen på den bærbare computer er sjældent de allerbedste. Derfor kan det betale sig at investere i et set-up, der giver dig mulighed for ikke kun at se dem på hjemmekontoret godt, men også høre dem. På denne måde bliver alle hørt og kan komme med deres input.
Skarpt billede med et godt webcam
Når først lyden er på plads, er videokameraet det næste, der bør optimeres. På hjemmekontoret kan et eksternt kamera give store fordele. Vi tilslutter ofte en ekstern skærm til den bærbare, og så er det ikke sikkert, at kameraet på den bærbare fungerer lige så godt længere. Så er det rart at have et kamera, der kan placeres, hvor man vil.
På kontoret er et godt eksternt kamera ekstra nødvendigt. Når flere mennesker samles i et lokale for at deltage i et digitalt møde, er det vigtigt med et kamera, der dækker alle deltagerne. I så fald vil kameraet, der er på den bærbare computer, sandsynligvis ikke fungere. Med et eksternt kamera, der er placeret højt, får du et billede, der dækker hele mødelokalet. På denne måde lyder og ser alle i mødelokalet lige godt ud.
Konferencesystem
Vil du gå efter en samlet pakke, findes der gode konferencesystemer. Der er mange faktorer, der spiller ind, når du skal vælge løsninger, der passer til dig. Overvej mødelokalets størrelse, antal personer, lyd- og billedkvalitet, hvad der skal vises, og hvilke videotjenester der skal bruges. Alle disse er vigtige spørgsmål at stille.
Forskellige mødelokaler kræver forskellige skærme
De skærme, vi sælger hos Elgiganten til mødelokaler, er ikke som normale forbruger-tv. De er designet til at gengive videomøder optimalt og til kontinuerlig brug. Skærmene har ofte en mat overflade, der forhindrer blænding fra sollys og rumbelysning.
Små hybridmøderum
Til de mindste mødelokaler anbefaler vi en 43 tommer skærm. Så vil det være behageligt at se på skærmen, og hverken for tæt på eller langt væk at se på.
Mellemstore hybridmøderum
Hvis du øger størrelsen på mødelokalet lidt, kan det være en god idé at tilføje en ekstra mikrofon, der placeres tættere på mødelokalets deltagere, for at sikre at lyden er god uanset hvor i rummet højttaleren befinder sig. . Det kan betale sig at gå op til en 55-tommer skærm i mellemstore mødelokaler.
Store hybridmøderum
I store mødelokaler kan du også gå op til en 75-tommer skærm eller to skærme, hvis du for eksempel gennemfører et videomøde på den ene skærm, men også gerne vil kunne se de billeder, der streames til den anden part på den anden skærm.
Sørg for god belysning på hjemmekontoret
Det er vigtigt at sikre god belysning, hvor du har videomøderne på hjemmekontoret. Naturligt lys er det allerbedste. Store vinduesflader giver jævnt og flot lysindfald, men i Danmark er der ofte mørkt og derfor kan der være behov for ekstra belysning i mødelokalet og på hjemmekontoret. Nogle gode lamper, der spreder lyset jævnt i rummet, vil hjælpe med belysningen. Pas også på ikke at sidde i modlys, det snyder kameraet og gør billedet meget mørkt.
Stabilt internet
Er det ikke irriterende, når netværket bestemmer, hvor man kan sidde derhjemme og arbejde? Jo længere væk du er fra routeren, jo mere sløret bliver billedet, når du er til et digitalt møde. Heldigvis er denne jobfrustration let at ønske sig væk. Der er nogle simple løsninger, der giver dig fuld internetadgang i alle afkroge af dit hjem.
Tjekliste til et godt hybridmøde:
- Den mødeansvarlige tjekker ind i lokalet 10 minutter før mødet starter, for teknisk at forberede mødet og sikre, at alt fungerer som det skal inden mødestart. Det er sjældent sjovt at stresse over dette i mødet.
- Kun én af deltagerne har lyd og mikrofon (tilsluttet rummets udstyr).
- De, der deltager i mødet digitalt, bruger funktionen til at række hånden op, når de vil tale. Jo flere deltagere i mødet, jo vigtigere er det at have en mødeleder, der kan holde styr på deres hænder.
- Sluk for lyden, når du ikke skal tale, det reducerer baggrundsstøj. Særligt vigtigt med mange mennesker i mødet.
- For dem, der sidder digitalt, er det vigtigt med gode høretelefoner. Det er især vigtigt for mødedeltagerne at høre dig godt.
- Er der mange til et dialogbaseret hybridmøde, og du nogle gange har en mere lyttende rolle, er det tilladt at slukke og tænde for kameraet, alt efter hvordan du bidrager.
Alle møderum er unikke
Ikke to mødelokaler er helt ens, og vi hos Elgiganten Erhverv har et stort sortiment, som du ikke finder på vores hjemmeside. Det klogeste er derfor at kontakte os, så vi kan skræddersy en optimal mødelokaleløsning til netop din virksomhed.
Mere info?
Her kan du læse endnu flere tips til, hvad du skal tænke på, når du skal vælge en ny mødelokaleskærm.
